Это надежный, гибкий и простой в применении инструмент реализации такого важного ресурса как автоматизация бизнес-процессов в масштабе целого предприятия.
Разнообразие сфер и форм деятельности предприятий, широкий спектр управленческих задач, многовекторные потоки различной информации, необходимой для слаженной работы сотрудников в достижении поставленных перед организацией целей - все это предопределило создание систем, упрощающих и ускоряющих процесс поиска, обработки, анализа и хранения информации.
На сегодняшний день существует ряд систем, обеспечивающих работу с отдельными сегментами корпоративной информации и обособленными бизнес-процессами, такими как управление персоналом, проектами, документооборотом, коммуникациями, поставками продукции или иными ресурсами предприятия.
Принципиальное отличие между такими системами и "WebWear" заключается в том, что "WebWear" интегрирует все эти различно структурированные и отформатированные сегменты корпоративного содержания в единое информационно-коммуникативное пространство, формализуемое посредством web-технологий в виде корпоративного портала.
С внедрением системы управления предприятием "WebWear" простым и естественным становиться централизованное хранение всей необходимой информации, удобный доступ и возможность работать с ней из любой точки мира, своевременно поддерживая любые процессы.
Применение этого решения поможет Вам построить современный успешный бизнес. Использование возможностей "WebWear" позволяет сократить сроки выполнения задач, снизить затраты и издержки, повысить эффективность работы подразделений, а также степень ответственности сотрудников.
"WebWear" ориентирована в первую очередь на предприятия, для которых характерно
- использование проектной модели ведения бизнеса
- наличие удаленных офисов и филиалов
- осмысленное применение стратегий управления знаниями и обмена накопленным опытом
- желание перейти на новую ступень организационно-управленческого развития
Возможности, которые "WebWear" предоставляет сотрудникам предприятия
 |
|
| :: |
быстрое и удобное планирование личных или совместных работ, встреч, переговоров |
| :: |
определение местонахождения коллеги |
| :: |
бронирование имущества компании |
| :: |
централизованное хранение информации как в произвольной, удобной для Вас форме, так и в виде различной документации |
| :: |
оперативный обмен информацией и документами, удобный поиск документов, контактов |
|
|
|
Возможности, предоставляемые "WebWear" менеджерам и руководителям предприятия
|
|
| :: |
оперативный контроль за бизнес-процессами |
| :: |
детализированное планирование задач и оперативность в управлении ежедневными и проектными работами |
| :: |
реальная возможность своевременного реалистичного анализа текущей деятельности и постановки актуальных задач |
| :: |
гарантированная автоматическая доставка необходимых распоряжений и указаний |
| :: |
прозрачная система фиксации затраченного времени и контроля над выполнением поручений |
| :: |
отслеживание потоков информации |
| :: |
осведомленность обо всех создаваемых документах |
|
|
|
Чтобы успешно реализовать все эти функции "WebWear" имеет модульную структуру. Построенное по такому принципу программное обеспечение бизнес-процессов дает ряд преимуществ.
Модуль представляет собой функционально-информационный раздел корпоративной информации соответствующий тому или иному бизнес-процессу, например, планирование работ или финансовая деятельность. Каждый модуль отображает в удобной для восприятия форме только те данные, документы, которые необходимы для управления именно этой задачей или сферой деятельности предприятия. Таким образом весь массив корпоративной информации хранится централизовано в единой базе данных, но при этом система обеспечивает ее структурность в соответствии с бизнес - логикой.
Теперь один документ, необходимый разным службам, не нужно несколько раз копировать на материальном носителе. С другой стороны, сотрудник, ответственный за ту или иную операцию, может легко и быстро получить интересующую его информацию. При этом благодаря дружественному интерфейсу и единообразию приемов работы в каждом модуле, становится легко работать с разрозненной, разнородной информацией, как могло показаться до этого, фокусируя внимание на главном.
Важным преимуществом является возможность создания любого документа, проекта с использованием фрагментов информации, отображаемой в семантически смежных модулях.
Модульный принцип построения "WebWear" дает возможность разработать любой дополнительный модуль, исходя из конкретных специфических задач предприятия. Форма отображения различных сегментов информации может быть сколь угодно разной, принципы же работы с ней остаются неизменными.
Система прав доступа позволяет гибко настроить и разграничить доступ к необходимым данным для сотрудников или клиентов. Многоязычный интерфейс делает возможным использование системы вашими зарубежными партнерами.
Основные модули системы включают:
Управление контактами (CRM)
|
Модуль управления контактами поможет вам структурировать всевозможные коммуникации - как вне компании, так и внутри нее. Систематизированная информация о клиентах, продукции, данных по контрактам, хранящаяся в CRM модуле, делает возможным для сотрудников владение адекватной и своевременной информацией. CRM обеспечивает централизованный доступ к данным по клиентам, благодаря чему все отделы и сотрудники вашей компании всегда имеют доступ к самым полным и последним данным, включая всю историю работы с клиентом. Каждый, кто имеет соответствующий доступ, может получать или обновлять любую информацию о контактах на всех уровнях. Таким образом появляется системный контроль над потоком изменчивых данных о клиентах, текущей документации, запросах, контрактах, переговорах.
- Централизованный доступ к данным по клиентам
- История всей работы с клиентом
- Расширенные возможности поиска
|
| |
Управление документооборотом
|
Вы сможете создать любой тип документа, который затем будет находиться в центральной базе данных. Документами могут являться: письма, информация о телефонных звонках, контракты, различные счета и т.д. Вы сами сможете определить необходимые для вашего бизнеса типы документов.
В зависимости от заданной степени доступа, документы могут быть открыты для администрации, сотрудников, клиентов, поставщиков и т.п. Это означает, что Вы можете делиться информацией как внутри компании, так и за ее пределами.
- Создание и хранение любых видов документов
- Печатные формы документов
- Публикация созданных документов на web-сайте предприятия
|
|
| |
Управление проектами
|
Поскольку основная задача при управлении проектом - максимально эффективно использовать все имеющиеся ресурсы за проектный промежуток времени, постольку в данном модуле помимо удобной схемы создания проекта любого типа значительное внимание уделено контролю над задействованными ресурсами - от сотрудников до документации. Это достигается благодаря интеграции информации из других модулей системы. Помимо этого ведется учет всех запросов по проекту, отслеживается текущий статус проекта. Наглядность такая сводная статусная информация обретает благодаря отображению в виде таблиц либо диаграмм.
- Создание проектов любого типа
- Планирование работ по проекту и трудового процесса
- Получение развернутой информации в любой момент времени
- Взаимосвязь всей относящейся к проекту информации
- Расширенные возможности поиска
- Отчеты и статистика
|
| |
Управление финансами
|
Модуль управления финансами предоставляет возможность финансовой консолидации, проведения аналитической работы и составления отчетов, сбора информации для ее детальной обработки. Данные автоматически собираются на уровне финансовых операций. Вы всегда можете иметь полное представление о финансовой деятельности предприятия на уровне отдельных географических сегментов, организационных единиц или вида деятельности. Возможно получение раздельных статистических отчетов по проектам, поставщикам, клиентам, сотрудникам. Не только руководство, но и все, имеющие доступ, могут пользоваться данными в целях получения интересующей их информации.
- Информация о финансовой деятельности предприятия
- Различные финансовые отчеты
- Планирование финансовой деятельности
- Ведение нескольких версий бюджета
|
|
| |
Управление задачами и планирование
|
Модуль предназначен для планирования календарного графика работ, управления и контроля работы с текущими задачами. Специфичной особенностью является возможность масштабирования задач. Удобное планирование возможно на разных уровнях: как на уровне планирования задач всего предприятия, его структурных подразделений так и на уровне задач для каждого отдельного сотрудника. Благодаря возможности просмотра списка задач в виде нумерованного списка или календарной сетки простым и наглядным становится отслеживание задач по временным интервалам и состоянию. Удобство работы по планированию при помощи данного модуля заключается также в возможности создания задач с использованием информации из других модулей.
- Работа со списком задач
- Назначение задач и планирование работы сотрудников предприятия
- Контроль над состоянием и выполнением задач
- Контроль рабочего времени
|
| |
Управление web-сайтом предприятия (CMS)
|
Возможность создания сайта со структурой любой сложности. Вы сможете организовать любое количество разделов и подразделов. Сквозная система публикаций позволяет размещать материалы в любом из разделов, а визуальные редакторы сделают этот процесс быстрым, легким и удобным.
- Создание динамической структуры сайта
- Сквозная система публикаций с расширенными функциями управления публикациями
- Визуальные редакторы и удобная работа с изображениями
|
|
